Stellenausschreibung: Sekretariat/Agenturoffice (m/w/d)
Du bist gut organisiert, behältst den Überblick über Zahlen und Kommunikation, und liebst es, Dinge zu strukturieren? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in unserem kreativen Agenturalltag im Agenturoffice (m/w/d!
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation und Betreuung unserer Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung im Personalwesen (Verträge, Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
- Projekterfassung/Zeiterfassung
- Organisation und Ablage von Verträgen und Dokumenten
- Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Office-/Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Agentur oder im kreativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung in Rechnungsstellung & Angebotswesen (z. B. Billomat)
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
Was dich bei uns erwartet
- Ein kreatives Umfeld mit spannenden Kundenprojekten
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes, sympathisches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung
- Kaffee, Tee & Schokolade inklusive
Interessiert?
Bitte sende deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Arbeitsproben (wenn vorhanden) und deinem frühestmöglichen Starttermin an:
Kontaktperson: Christian Luig/Klaus-Peter Kirchner
E-Mail-Adresse: office [at] tooldesign[dot]de
Telefonnummer: 02922/866433
Wir freuen uns auf deine kreative Unterstützung!